CDI
PMO - Bureau des Projets SDH (H/F)
Description de la mission
Gouvernance du portefeuille :
- Tenir le tableau de bord portefeuille ( mise à jour J-3 avant chaque séance BDP)
- Préparer et animer les séances bimensuelles du BDP (90 min, ODJ structuré, compte-rendu sous 48h)
- Appliquer la matrice de délégation décisionnelle (R1 opérationnel / R2 arbitrage technique / R3 formalisme)
- Qualifier les projets entrants selon la règle de formalisme proportionnel (fiche ½ page / charte légère / charte complète)
- Alerter et escalader sans délai en cas de blocage ou de dérive
Pilotage de la transformation :
- S'assurer que chaque projet délivre la valeur attendue, pas seulement les livrables
- Cadrer et lancer les Task Forces thématiques ; en réceptionner les livrables au nom du BDP
- Préparer les dossiers d'instruction pour les décisions stratégiques (> 60 k€ ou impact structurant)
Conduite du changement et communication :
- Produire les supports de restitution Direction (CODIR, COMEX) : synthétiques, factuels, orientés décision
- Construire et diffuser la mémoire organisationnelle du bureau des projets.
- Faciliter la coordination entre les équipes à travers la mise en place d'outils et de processus.
- Assurer le suivi des activités des task force en participant à leurs instances d'équipes et à l'aide d'indicateurs de suivi ;
- Rédiger des notes thématiques à destination de l'équipe de direction et de la DSI ;
- Préparer et consolider des présentations diverses, dans le cadre d'instances de pilotage récurrentes ou pour répondre à des besoins ponctuels.
Communication Evénementiel :
- Documenter les processus, décisions structurantes et l'historique du portefeuille
- Réaliser et publier des supports de communication (articles internet, vidéos, visuels, mailing...)
- Participer à l'élaboration du plan de communication (Transfo DSI)
- Planifier, préparer et suivre les action des task force
- Animer et encadrer des groupes durant les différentes activités proposées
- Proposer des animations variées favorisant la cohésion d'équipe
Périmètre Projets à Date (non exhaustif) :
- Critiques (deadline 2026) : Lancement Project Management Office & mise en place charte projet et PPM.
- Haute priorité : GTP BIM Data / GED institutionnel / RGPD & hébergement M365 / Copilot / Projet Décisionnel BI / Sécurité postes (LAPS, MFA) / Dématérialisation du bail
- Projets stratégiques 2027 : Migration / rationalisation applicative (> 80 k€) / Urbanisation SI / ERP / Action Logement
- Tenir le tableau de bord portefeuille ( mise à jour J-3 avant chaque séance BDP)
- Préparer et animer les séances bimensuelles du BDP (90 min, ODJ structuré, compte-rendu sous 48h)
- Appliquer la matrice de délégation décisionnelle (R1 opérationnel / R2 arbitrage technique / R3 formalisme)
- Qualifier les projets entrants selon la règle de formalisme proportionnel (fiche ½ page / charte légère / charte complète)
- Alerter et escalader sans délai en cas de blocage ou de dérive
Pilotage de la transformation :
- S'assurer que chaque projet délivre la valeur attendue, pas seulement les livrables
- Cadrer et lancer les Task Forces thématiques ; en réceptionner les livrables au nom du BDP
- Préparer les dossiers d'instruction pour les décisions stratégiques (> 60 k€ ou impact structurant)
Conduite du changement et communication :
- Produire les supports de restitution Direction (CODIR, COMEX) : synthétiques, factuels, orientés décision
- Construire et diffuser la mémoire organisationnelle du bureau des projets.
- Faciliter la coordination entre les équipes à travers la mise en place d'outils et de processus.
- Assurer le suivi des activités des task force en participant à leurs instances d'équipes et à l'aide d'indicateurs de suivi ;
- Rédiger des notes thématiques à destination de l'équipe de direction et de la DSI ;
- Préparer et consolider des présentations diverses, dans le cadre d'instances de pilotage récurrentes ou pour répondre à des besoins ponctuels.
Communication Evénementiel :
- Documenter les processus, décisions structurantes et l'historique du portefeuille
- Réaliser et publier des supports de communication (articles internet, vidéos, visuels, mailing...)
- Participer à l'élaboration du plan de communication (Transfo DSI)
- Planifier, préparer et suivre les action des task force
- Animer et encadrer des groupes durant les différentes activités proposées
- Proposer des animations variées favorisant la cohésion d'équipe
Périmètre Projets à Date (non exhaustif) :
- Critiques (deadline 2026) : Lancement Project Management Office & mise en place charte projet et PPM.
- Haute priorité : GTP BIM Data / GED institutionnel / RGPD & hébergement M365 / Copilot / Projet Décisionnel BI / Sécurité postes (LAPS, MFA) / Dématérialisation du bail
- Projets stratégiques 2027 : Migration / rationalisation applicative (> 80 k€) / Urbanisation SI / ERP / Action Logement
Profil recherché
Formation : Bac+5. Certification en gestion de projet appréciée (Value Proposition Design, PMBOK, PRINCE2, SAFe).
Expérience :
- 5 ans minimum d'expérience, dont une expérience significative de PMO ou pilotage de transformation dans une organisation à gouvernance complexe
- Expérience dans la mise en place d'instances de gouvernance (portefeuille, COPIL, tableau de bord)
- A effectivement animé des instances de pilotage projets
- Expérience en secteur public, parapublic, logement social, ESH ou OPH fortement appréciée
Compétences :
- Maîtrise opérationnelle PMBOK 7, PRINCE2 Agile, SAFe LPM (références du BDP)
- Excellent communicant écrit et oral, à l'aise en instance de direction
- Capacité à faire décider sans se substituer aux décideurs
- Maîtrise M365/SharePoint (tableau de bord portefeuille), Teams, Excel avancé
- Être force de proposition
- Esprit créatif et sensibilité à l'innovation
- Intérêt pour la transformation numérique et le fonctionnement d'une DSI (pilotage des projets, gestion budgétaire, ...)
Ref. 2697424
Expérience :
- 5 ans minimum d'expérience, dont une expérience significative de PMO ou pilotage de transformation dans une organisation à gouvernance complexe
- Expérience dans la mise en place d'instances de gouvernance (portefeuille, COPIL, tableau de bord)
- A effectivement animé des instances de pilotage projets
- Expérience en secteur public, parapublic, logement social, ESH ou OPH fortement appréciée
Compétences :
- Maîtrise opérationnelle PMBOK 7, PRINCE2 Agile, SAFe LPM (références du BDP)
- Excellent communicant écrit et oral, à l'aise en instance de direction
- Capacité à faire décider sans se substituer aux décideurs
- Maîtrise M365/SharePoint (tableau de bord portefeuille), Teams, Excel avancé
- Être force de proposition
- Esprit créatif et sensibilité à l'innovation
- Intérêt pour la transformation numérique et le fonctionnement d'une DSI (pilotage des projets, gestion budgétaire, ...)
Ref. 2697424
Qualité de la mission
- Rémunération sur 13,3 mois
- Prime de vacances (1000 €) incluse dans la fourchette de rémunération
- Intéressement
- Statut Cadre